Datenschutzerklärung für die App „RService”
Stand: 17. Juni 2026
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung der mobilen Anwendung „RService” (im Folgenden „App”) der Reinemann Service GmbH. Die App dient Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Reinemann Service GmbH als interner Dienstplan und zur Zeiterfassung per Stempeluhr.
Für die Nutzung unserer Webseite https://reinemann-service.com/datenschutzerklaerung/ gilt die dortige, separate Datenschutzerklärung.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist die:
Reinemann Service GmbH
Hildesheimer Str. 23 B
31174 Schellerten
Deutschland
Geschäftsführerin: Angelina Voigt
Telefon: 05121 9556655
E‑Mail: info@reinemann-service.com
Handelsregister: Hildesheim, HRB 208728
USt-IdNr.: DE361687331
2. Datenschutzbeauftragter
Es ist kein Datenschutzbeauftragter bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen des § 38 BDSG bzw. Art. 37 DSGVO nicht vorliegen. Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die oben genannte E‑Mail-Adresse.
3. Welche Daten verarbeiten wir?
3.1 Zugangsdaten (Login)
Zur Anmeldung erheben wir Ihre E‑Mail-Adresse und Ihr Passwort. Diese Daten dienen ausschließlich der Authentifizierung gegenüber unserem internen Dienstplan-System. Optional kann die App E‑Mail und Passwort lokal auf Ihrem Gerät speichern (Funktion „Angemeldet bleiben”). Sie können diese Speicherung jederzeit durch Abmelden entfernen.
3.2 Stammdaten aus dem Mitarbeiterkonto
Nach erfolgreicher Anmeldung ruft die App folgende Daten von unserem Backend ab und zeigt sie an: Vorname, Nachname, persönliche Mitarbeiter-ID sowie Ihren Dienstplan, Ihre Schichten und Zeiteinträge (Stundenzettel). Diese Daten werden ausschließlich auf unseren eigenen Servern gespeichert; eine dauerhafte lokale Speicherung auf Ihrem Gerät findet nicht statt.
3.3 Standortdaten
Die App fragt Ihren Standort (genaue GPS-Position) ab, wenn Sie die Funktion „Stempeluhr” nutzen. Der Standort wird zusammen mit dem Stempelvorgang (Arbeitsbeginn / ‑ende) an unser Backend übermittelt und dient ausschließlich der dokumentierten Zeiterfassung am Einsatzort. Eine standortbasierte Profilbildung oder Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
Die Standortabfrage können Sie jederzeit in den Systemeinstellungen Ihres Geräts deaktivieren. In diesem Fall ist die Nutzung der Stempeluhr-Funktion technisch nicht möglich.
3.4 Push-Benachrichtigungen
Die App nutzt Firebase Cloud Messaging, um Sie über Änderungen Ihres Dienstplans, anstehende Schichten und ähnliche interne Mitteilungen zu informieren. Hierfür wird ein Push-Token (vom Google Play Services zugewiesene Geräte-Kennung) an Google bzw. an unseren Backend-Server übermittelt.
Sie können Push-Benachrichtigungen jederzeit in den Systemeinstellungen Ihres Geräts deaktivieren.
3.5 Technische Daten beim Verbindungsaufbau
Bei jedem Aufruf unseres Backends werden serverseitig automatisch folgende technische Daten verarbeitet: IP-Adresse, Zeitstempel, App-Version und Geräteplattform. Diese Daten dienen dem stabilen Betrieb und der Sicherheit der Anwendung.
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Durchführung des Arbeitsverhältnisses) — Login, Dienstplan, Zeiterfassung.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem stabilen, sicheren App-Betrieb) — technische Daten, Push-Benachrichtigungen.
- § 26 Abs. 1 BDSG (Verarbeitung im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses) für Standortdaten im Rahmen der Stempeluhr.
5. Empfänger der Daten
Ihre Daten werden ausschließlich an folgende Empfänger übermittelt:
- Google Ireland Limited — als Anbieter von Firebase Cloud Messaging (Push-Benachrichtigungen). Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten in die USA übertragen werden. Die Datenübertragung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln sowie des EU‑U.S. Data Privacy Framework.
- Unser Hosting-Anbieter (Server-Standort Deutschland) für den Betrieb des Backends.
Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte, insbesondere zu Werbezwecken, findet nicht statt. Es findet kein Profiling und kein automatisierter Einzelfallentscheid statt.
6. Speicherdauer
- Login-Daten: bis zur Abmeldung bzw. bis Sie das Konto bei uns löschen lassen.
- Stempel- und Standortdaten: gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6 Jahre nach § 147 AO).
- Push-Token: bis zur Abmeldung von der App bzw. bis zum Widerruf der Berechtigung.
- Server-Logs: in der Regel 30 Tage.
7. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber der Reinemann Service GmbH jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).
Zudem haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen.
8. Sicherheit
Die Kommunikation zwischen App und Backend erfolgt verschlüsselt (HTTPS/TLS). Der Zugriff auf die App ist durch ein persönliches Passwort geschützt. Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust oder unbefugten Zugriff zu schützen.
9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen und technischen Anforderungen entspricht. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets in dieser App unter dem Menüpunkt „Datenschutz” sowie unter https://reinemann-service.com/datenschutz-app/.